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Auxilio de Transporte

Auxilio Transporte

Dentro del Contrato Laboral, existe una obligación por parte del empleador que beneficia al empleado para la movilización desde su casa al trabajo, este se conoce como Auxilio de Transporte. Esta figura fue creada por la ley 15 de 1959, y reglamentada por el decreto 1258 de 1959, con el objetivo de subsidiar el costo de movilización de los empleados.

El Auxilio de Transporte no hace parte del salario, puesto que no constituye ingresos para el empleado; sin embargo si tiene por objeto facilitar al trabajador llegar al sitio de labor sin llegar a constituir una remuneración por su trabajo. Siendo así las cosas, al Auxilio de Transporte no se incluye como base para el cálculo de los aportes parafiscales ni de seguridad social.

Ahora bien, por regla general se entendería que al no ser factor salarial, no se tiene en cuenta como salario para ningún efecto legal, pero por expresa disposición legal, el Auxilio de Transporte se debe tener en cuenta a la hora de calcular las prestaciones sociales, esto según el artículo séptimo de la ley 1a. de 1963 que expone: “se considera incorporado al salario para todos los efectos de liquidación de prestaciones sociales”.

En 2011, el Estado estableció por decreto que el monto del Auxilio es de $63.600, el cual en términos generales dice que se le pagará a todo empleado que tenga un sueldo de hasta dos salarios mínimos mensuales legales vigentes; no obstante la regla no beneficia a aquellos que vivan a menos de 1 km de distancia de su trabajo o a los empleados que cuenten con servicio de Transporte por parte de la empresa en la que laboran.

Sin embargo para 2012 se estableció un aumento para el salario mínimo que pasará de $535.600 a $566.700 lo que representa un alza del 5,8% como también un incremento al subsidio de transporte de 6,6%, lo que representa un alza de $4.200, con lo que el subsidio que estaba en $63.600 pasa a $67.800.

Retencion en la Fuente

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Si se hiciera un sondeo en la Ciudadanía Colombiana sobre que se entiende por la Retención en la Fuente, podríamos encontrar una “pasividad extrema”, tanto por entender el tema, como por responsabilizarse a asumirlo realmente.

Se podría suponer que es un tipo de impuesto, pero no es así; la Retención en la Fuente es un sistema de recaudo anticipado a determinados impuestos, y se creó ya que éstos operan por períodos específicos y el estado “no puede” esperar a estos términos para cobrarlos, entonces este sistema lo que hace es recaudar el impuesto en el mismo momento en que se genera la transacción comercial que origina dicho impuesto.

Es por esto que la Retención en la Fuente es la forma de recaudar un impuesto lo más pronto posible sin tener que esperar a que transcurra el período del impuesto. Por ejemplo, el Impuesto de Renta se factura anualmente, pero a través de la Retención en la Fuente, ya no hay que esperar un año por parte del ente recaudador para obtenerlo, sino que lo cobra “por derecha” toda vez que se hagan transacciones, asegurandose así, un ingreso constante de estos recursos.

De manera práctica se puede plantear, que si una persona hace una venta hoy por un millón de pesos ($1’000.000), el estado ya no espera a que esa persona aparezca dentro de un año a pagar el impuesto por esa transacción, sino que por medio de la Retención en la Fuente, como su nombre lo indica: “retiene” en la “fuente”, en el sitio y en el acto, el porcentaje que el estado haya determinado para cada impuesto. Lo que si no se podría determinar es, si la Retencion en la Fuente es una figura creada para facilitarle al ciudadano asumir sus responsabilidades comerciales, o, para cobrárselas rapidito antes que se refunda algún centavo.

Otras Publicaciones que complementan este artículo son:

Compensacion Familiar

compensacion familiar

Dentro de los Aportes Parafiscales, que hacen parte de la Liquidación de Nómina y en su orden específico, está el Subsidio Familiar, el cual debe ser equivalente al cuatro por ciento (4%) de toda la nómina y tiene que ser asumido por el empleador y/o la empresa que tenga trabajadores por medio de contratos laborales.

Este aporte parafiscal, que debe ser allegado a las Cajas de Compensación Familiar y administrado por ellas, está definido como: una prestación social pagada en dinero, especie y servicios a los trabajadores de medianos y menores ingresos, en proporción al número de personas a su cargo; y está regulado por la ley 21 de 1982 en la que queda muy claro que su objetivo fundamental consiste en “el alivio de las cargas económicas que representa el sostenimiento de la familia, como núcleo básico de la sociedad”.

Por tanto las Cajas de Compensación Familiar deben distribuir el Subsidio Familiar, tal y como lo exige la ley, y ésto es pagando a los trabajadores afiliados a dichas cajas, como se mencionó anteriormente y que de forma práctica se especifica así:

1. Subsidio pagado en Dinero: Es el monto en moneda corriente que se paga por persona a cargo del empleado y que tenga derecho a tal prestación.

2. Subsidio pagado en Especie: Es el que se otorga a través de alimento, ropa, útiles escolares, becas estudiantiles y otros; para lo cual la legislación ya ha determiado quienes reciben este beneficio.

3. Subsidio pagado en Servicio: Es el que se proporciona por medio de obras y actividades que las Cajas de Compensación Familiar deben programar conforme a las prioridades que le exige la ley.

Esta información sencilla debe servir para que cada trabajador y los que están a su cargo, aprovechen la afiliación a las Cajas de Compensación Familiar que los empleadores les hacen; porque si bien es obligatorio que tal afiliación se haga, no todos aprovechan los beneficios que les otorga no solo la legislación colombiana, sino también el esfuerzo con el que cada trabajador se hace acreedor a ellos. Otras publicaciones de interés son:

Como Liquidar la Nomina

Jesus es el Salvador

Por lo general, para el mes de Septiembre de cada año, toda empresa debe proceder a liquidar y contabilizar su respectiva Nómina; la cual es el documento de soporte donde el empleador relaciona los pagos de cada periodo contable con trabajadores. La Liquidación de Nómina debe constar de tres partes:

1. La parte informativa donde se relaciona todo el encabezamiento; razón social de la empresa, NIT, periodo de pago, nombre del documento, nombre y cargo del trabajador, días laborados y salario básico, entre otras.

2. Consta del devengado y del deducido.

3. Las conforman los parafiscales y las deducciones o apropiaciones para prestaciones sociales y las firmas de quien elabora, revisa y aprueba. Sin embargo, éstos requisitos no requieren un formato específico y es de libre manejo del empleador.

Pero para interés de los empleados, a continuación se simplifica un ejemplo de liquidacióncontabilización de una nomina; con el fin de entender los cálculos en cantidades monetarias a las que se tiene derecho por ley; y para hacer el ejercicio mas ágil y comprensible, el ejemplo se dará con un solo empleado, el cual tenga derecho tanto al auxilio de transporte, como a horas extrascomisiones. Para cálculos actuales se debe corroborar el auxilio de transporte.

Supuesto: Salario básico. 700.000
Comisiones. 100.000
Horas extras. 50.000
Auxilio de transporte. 50.800 (2007)
Total devengado 900.800

Liquidación.
Deducciones de nómina. (Conceptos a cargo del empleado, no se tiene en cuenta el auxilio de transporte)
Salud (4%). 850.000 x 0.04 = 34.000
Pensión (4%). 850.000 x 0.04= 34.000

Seguridad social a cargo del empleador. (no se tiene en cuenta el auxilio de transporte.)
Salud (8.5%). 850.000 x 0.085 = 72.250
Pensión (12%). 850.000 x 0.12= 102.000
A.R.P. (según tabla) 850.000 x .00522 = 4.437

Prestaciones sociales. (se tiene en cuenta el auxilio de transporte)
Prima de servicios. 900.800 x 0.0833 = 75.037
Cesantías. 900.800 x 0.0833 = 75.037
Intereses sobre las cesantías. 75.037 x 0.12 = 9.004
Vacaciones. 700.000 x .0417 = 29.190 (solamente con el salario básico)

Aportes parafiscales. (Para el cálculo de los aportes parafiscales se toma el valor total de la nómina mensual de la empresa, excluyendo elauxilio de transporte que no es factor salarial.)
Cajas de compensación familiar (4%). 850.000 x 0.04 = 34.000.
I.C.B.F. (3%). 850.000 x 0.03 = 25.500.
Sena. (2%). 850.000 x 0.02 = 17.000.

Nota. Neto a pagar al empleado.
Total devengado 900.800
Salud 34.000
Pensión 32.938
Neto pagado 833.862

Pareciera que es un cálculo para especialistas, pero no es asi; es una herramienta hecha para el empleador y muy entendible para sus trabajadores. El que la haga ver compleja seguramente no tiene mucho interés en pagar como se debe.

Nominas en Colombia

nominas en colombia

La Nómina en todas partes debería ser uno de los bienes más preciados para cualquier trabajador y sin embargo es uno de los más desconocidos. Todos los meses la empresa debe rendir cuentas ante sus empleados acerca del salario que les ingresa y esto lo hace a través de la Nómina.

En este sentido, la Nómina no es más que un recibo donde se informa al trabajador acerca de cómo está estructurado el salario que se pactó con la compañía que lo emplea. No obstante, es importante conocer sus componentes para evitar sorpresas en caso de presentarse cambios administrativos, decisiones laborales o simplemente para intentar sacar partido desde un punto de vista financiero.

En Colombia, las Nominas están estructuradas básicamente por tres componentes; el devengado, las deducciones y las apropiaciones.

  1. El Devengado, es el valor total de los ingresos que obtiene el empleado durante el mes o en la quincena; este valor está compuesto por el salario básico, horas extras,recargos diurnos y nocturnos, dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte, etc.
  2. Las Deducciones son los valores que se descuentan de la nómina del trabajador; entre estos están los aportes a la salud y a la pensión que le corresponde al empleado. Las libranzas, los embargos judiciales, fondo de solidaridad pensional cuando fuere el caso, la retención en la fuente si hubiere lugar a ello y cualquier otro descuento autorizado por el empleado. Todo lo demás que se descuente sin la aprobación del empleado, es ilegal; como cuando el empleador “cobra por derecha” algún faltante o daño no intencional sin que este contemplado en el contrato laboral. El resultado de restar Las Deducciones al Devengado, es lo que se conoce como el neto a pagar, y este valor es el que debe recibir el empleado.
  3. Las Apropiaciones, son los valores que la empresa debe pagar, como es la salud y pensión (en el porcentaje que le corresponde), riesgos profesionales, aportes parafiscales (Sena, Cajas de Compensación y el Instituto de Bienestar familiar) y las prestaciones sociales (Prima de servicios, Cesantías, Intereses sobre cesantías, dotación y Vacaciones).

Toda Nómina está conformada por estas tres partes, pero no en todas las nóminas se deben pagar todos los conceptos mencionados aquí, puesto que algunos dependen del monto del ingreso del empleado como es el caso del fondo de solidaridad pensional y la retención en la fuente, o los créditos por libranza que no todos los empleados lo tienen.

No es para nada exagerado informarse detalladamente del tema antes de firmar contratos laborales, ya que en muchos casos se presentan inconvenientes por no leer la “letra pequeña” al final, o por aceptar afanadamente el “puestico” y trabajar a costa de lo que sea.

Y como ayuda didáctica se recomienda el siguiente video:

http://youtu.be/EA4GPJFPhOI 

 

 

Prestaciones Sociales 2012

 prestaciones sociales

En esta publicación se actualiza la información sobre las Prestaciones Sociales a las que tienen derecho los trabajadores en Colombia, que por el solo hecho de serlos, deben recibir dichas Prestaciones Sociales. Estas son beneficios que el trabajador obtiene mediante contrato laboral y que por Ley de Trabajo el empleador debe asumir mediante aportes en dinero además del salario ordinario y acordado.

Asimismo, se considera que las prestaciones sociales son necesarias para corresponder a las necesidades del empleado y su familia o bien, para tener un soporte ante los riesgos permanentes que se originan con ocasión del desempeño laboral.

Las Prestaciones Sociales son las siguientes:

Pago equivalente al valor de 15 días de trabajo y que se da despues de haber laborado cada semestre; Por tanto son dos al año.

Es el período de descanso equivalente a 15 dias hábiles y que el empleador debe pagar cada año.

Es el aporte que se da con el fin de otorgarle al trabajador un soporte de subsistencia cuando termine su contrato laboral. En esta prestación hay variabilidad en la forma de pagar, ya que dependiendo de la fecha en que se vinculó el trabajador, se aplicará la Ley que lo rija; es decir, que para los contratados antes del 01 de enero de 1991 hay un soporte legal y para los vinculados despues de esta fecha los regirá otra norma. 

Cada primer mes del año, el trabajador debe recibir directamente de su empleador los intereses sobre las cesantias, que equivalen a una tasa del 12% anual.

Todo empleador o empresa que tenga trabajadores mediante contrato laboral, debe afiliarlos a una caja de compensacion familiar; este aporte le permite al trabajador tener beneficios en dinero o en programas a través de subsidios, ya sea para el mismo o para su núcleo familiar. Tambien recibirán el subsidio de desempleado que es administrado por las Cajas y supervisado por el Gobierno.

El trabajador que reciba como sueldo hasta 2 salarios mínimos, tendrá derecho al reconocimiento de este auxilio que cada año es fijado por Decreto del Gobierno.

En resumen, las Prestaciones Sociales son, en gran parte, la fuente que genera confianza en la población trabajadora y pagarlas en tiempo y forma ayudan en sobremanera a mejorar la calidad de vida de las personas. Y para ampliar algunos detalles de este posts se sugieren las siguientes publicaciones:

Cuentas Nominas 2012

nominas

La Nómina es uno de los bienes más preciados para cualquier trabajador y sin embargo también es uno de los más desconocidos. Todos los meses la empresa debe rendir cuentas ante sus empleados acerca del salario que les ingresa y esto lo hace a través de la Nómina. En este sentido, la Nómina no es más que un recibo donde se informa al trabajador acerca de cómo está estructurado el salario que se pactó con la compañía que lo emplea. No obstante, es importante conocer sus componentes para evitar sorpresas en caso de presentarse cambios administrativos, decisiones laborales o simplemente para intentar sacar partido desde un punto de vista financiero.

En Colombia, las Nominas están estructuradas básicamente por tres componentes; el devengado, las deducciones y las apropiaciones.

El Devengado, es el valor total de los ingresos que obtiene el empleado durante el mes o en la quincena; este valor está compuesto por el salario básico, horas extras,recargos diurnos y nocturnos, dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte, etc.

Las Deducciones son los valores que se descuentan de la nómina del trabajador;  entre estos están los aportes a la salud y a la pensión que le corresponde al empleado. Las libranzas, los embargos judiciales, fondo de solidaridad pensional cuando fuere el caso, la retención en la fuente si hubiere lugar a ello y cualquier otro descuento autorizado por el empleado. Todo lo demás que se descuente sin la aprobación del empleado, es ilegal; como cuando el empleador “cobra por derecha” algún faltante o daño no intencional sin que este contemplado en el contrato laboral.

El resultado de restar Las Deducciones al Devengado, es lo que se conoce como el neto a pagar, y este valor es el que debe recibir el empleado.

Las Apropiaciones, son los valores que la empresa debe pagar, como es la salud y pensión (en el porcentaje que le corresponde), riesgos profesionales, aportes parafiscales (Sena, Cajas de Compensación y el Instituto de Bienestar familiar) y las prestaciones sociales (Prima de servicios, Cesantías, Intereses sobre cesantías, dotación y Vacaciones).

Toda Nómina está conformada por estas tres partes, pero no en todas las nóminas se deben pagar todos los conceptos mencionados aquí, puesto que algunos dependen del monto del ingreso del empleado como es el caso del fondo de solidaridad pensional y la retención en la fuente, o los créditos por libranza que no todos los empleados lo tienen. No es para nada exagerado informarse detalladamente del tema antes de firmar contratos laborales, ya que en muchos casos se presentan inconvenientes por no leer la “letra pequeña” al final, o por aceptar afanadamente el “puestico” y trabajar a costa de lo que sea. Bien se dejo escrito desde hace mucho: el obrero es digno de su salario.

Las ARP

JESUS ES MI SALVADOR

Dentro de todo contrato de trabajo en necesario y obligatorio, según la legislación colombiana, que el empleado debe estar afiliado al Sistema General de Riesgos Profesionales (SGRP), que es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos orientados a la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades que se generan con causa o con ocasión de trabajo, y que es a través de las Administradoras de Riesgos Profesionales (ARP) que se ejerce dicha Ley en virtud de proteger a los trabajadores.

Toda ARP esta obligada a cumplir con los objetivos para lo cual fue constituida, y éstos basicamente son cuatro (4):

1) Proponer actividades de promoción y prevención que tiendan a mejorar la condición laboral y de salud en los trabajadores, protegiendo a éstos de todo riesgo derivado de la organización del trabajo.

2) Facilitar y dar la debida atención en salud a empleados que sufran las consecuencias de un accidente de trabajo o de una enfermedad profesional.

3) Pagar reconociendo a los afiliados todas las prestaciones sociales y económicas, que surjan al responder por los accidentes de trabajo o por enfermedad profesional.

4) Respaldar toda actividad que sea dirigida a, tanto determinar el origen y las causas de los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales, como controlar todo agente que produzca un riesgo ocupacional o profesional.

Pero que es un Accidente de Trabajo? Está definido también por la legislación colombiana como todo suceso repentino que sobrevenga con causa u ocasión de trabajo y que produzca lesiones orgánicas, perturbaciones funcionales, invalidez o muerte; pero también se considera como accidente de trabajo aquel que se produzca durante la ejecución de un oficio ordenado por el empleador, o cuando la empresa ofrezca transportarlos para sus empleados; esto incluye si dicha labor se desarrolla fuera del lugar del trabajo y en horas extralaborales.

Por tanto la afiliación al SGRP, es obligatoria por parte de toda empresa o entidad comercial para que brinde protección y seguridad a la hora de trabajar, y para que reporte a la ARP que administra sus aportes, los trabajadores que dependen de ellas mediante contrato de trabajo. Es por esto que el pago del monto de la cotización a las ARP esta a cargo del empleador. Señores ARP, a forrar con algodones sus empresas afiliadas!…

Accidente Laboral

JESUS ES MI SALVADOR

Todo contrato laboral tiene que contemplar la afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales (SGRP), que según la ley colombiana, es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos orientados a la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades que se generan con causa o con ocasión de trabajo, y que es a través de las Administradoras de Riesgos Profesionales (ARP) que se ejerce dicha Ley en virtud de proteger a los trabajadores.

Toda ARP esta obligada a cumplir con los objetivos para lo cual fue constituida, y éstos basicamente son cuatro (4):

1) Proponer actividades de promoción y prevención que tiendan a mejorar la condición laboral y de salud en los trabajadores, protegiendo a éstos de todo riesgo derivado de la organización del trabajo.

2) Facilitar y dar la debida atención en salud a empleados que sufran las consecuencias de un accidente de trabajo o de una enfermedad profesional.

3) Pagar reconociendo a los afiliados todas las prestaciones sociales y económicas, que surjan al responder por los accidentes de trabajo o por enfermedad profesional.

4) Respaldar toda actividad que sea dirigida a, tanto determinar el origen y las causas de los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales, como controlar todo agente que produzca un riesgo ocupacional o profesional.

Pero que es un Accidente de Trabajo? Está definido también por la legislación colombiana como todo suceso repentino que sobrevenga con causa u ocasión de trabajo y que produzca lesiones orgánicas, perturbaciones funcionales, invalidez o muerte; pero también se considera como accidente de trabajo aquel que se produzca durante la ejecución de un oficio ordenado por el empleador, o cuando la empresa ofrezca transportarlos para sus empleados; esto incluye si dicha labor se desarrolla fuera del lugar del trabajo y en horas extralaborales.

Por tanto la afiliación al SGRP, es obligatoria por parte de toda empresa o entidad comercial para que brinde protección y seguridad a la hora de trabajar, y para que reporte a la ARP que administra sus aportes, los trabajadores que dependen de ellas mediante contrato de trabajo. Es por esto que el pago del monto de la cotización a las ARP esta a cargo del empleador. Señores ARP, a forrar con algodones sus empresas afiliadas!…

Caja de Compensacion

JESUS ES EL SALVADOR

Dentro de los Aportes Parafiscales, que hacen parte de la Liquidación de Nómina y en su orden específico, está el Subsidio Familiar, el cual debe ser equivalente al cuatro por ciento (4%) de toda la nómina y tiene que ser asumido por el empleador y/o la empresa que tenga trabajadores por medio de contratos laborales.

Este aporte parafiscal, que debe ser allegado a las Cajas de Compensación Familiar y administrado por ellas, está definido como: “una prestación social pagada en dinero, especie y servicios a los trabajadores de medianos y menores ingresos, en proporción al número de personas a su cargo”; y está regulado por la ley 21 de 1982 en la que queda muy claro que su objetivo fundamental consiste en “el alivio de las cargas económicas que representa el sostenimiento de la familia, como núcleo básico de la sociedad”.

Por tanto las Cajas de Compensación Familiar deben distribuir el Subsidio Familiar, tal y como lo exige la ley, y ésto es pagando a los trabajadores afiliados a dichas cajas, como se mencionó anteriormente y que de forma práctica se especifica así:

  • A) Subsidio pagado en Dinero: Es el monto en moneda corriente que se paga por persona a cargo del empleado y que tenga derecho a tal prestación.
  • B) Subsidio pagado en Especie: Es el que se otorga a través de alimento, ropa, útiles escolares, becas estudiantiles y otros; para lo cual la legislación ya ha determiado quienes reciben este beneficio.
  • C) Subsidio pagado en Servicio: Es el que se proporciona por medio de obras y actividades que las Cajas de Compensación Familiar deben programar conforme a las prioridades que le exige la ley.

Esta información sencilla debe servir para que cada trabajador y los que están a su cargo, aprovechen la afiliación a las Cajas de Compensación Familiar que los empleadores les hacen; porque si bien es obligatorio que tal afiliación se haga, no todos aprovechan los beneficios que les otorga no solo la legislación colombiana, sino también el esfuerzo con el que cada trabajador se hace acreedor a ellos…

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