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Archivos con la etiqueta: "nomina"

A continuación puedes leer artículos que los autores etiquetaron con la temática "nomina". Puedes navegar a traves de ellos pulsando en su titulo.

¿Qué es la Remuneración?

salario colombia 2012

Cuando hablamos de remuneración nos referimos a la contra prestación que recibe un trabajador por haber puesto a disposición del empleador su fuerza de trabajo.

La remuneración –que podemos denominar como sueldo o salario- es una contra prestación a la cual tiene derecho un trabajador por el solo hecho de haber puesto su capacidad de trabajo a disposición de un empleador, aún cuando en forma efectiva no se haya prestado el trabajo.

En consecuencia, la causa que genera el derecho del trabajador a percibir la remuneración se basa en la disponibilidad de la fuerza de trabajo que éste puso a disposición de su empleador.

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Que es nomina

liquidacion sueldos

La nomina es un concepto que es muy importante tener siempre presente. Si usted es empleador o trabajador, mes a mes estará ante una liquidacion de nomina, y esto determinará costos por un lado, e ingresos por el otro, respectivamente.

Según la definición de la Real Academia de la Lengua (RAE), una nómina es la “relación nominal de los individuos que en una oficina pública o particular han de percibir haberes y justificar con su firma haberlos recibido”.

Siguiendo con la explicación, hay que saber que una nómina, o su preparación, constituye una función separada de los registros que se deben realizar para mostrar el salario, cargo, tiempo de trabajo, deducciones y devengados, adicionales a la nómina y demás datos relacionados con el personal.

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La nomina

nominaEn base al nombre de nuestro blog, no podemos dejar pasar hablar específicamente de a qué hacemos referencia cuando decimos: “la nómina“. Claramente, es un tema muy importante para los ciudadanos colombianos, y por ello es que dedicamos uno de nuestros blogs exclusivamente para este tema.

Según la definición de la Real Academia de la Lengua (RAE), una nómina es la “relación nominal de los individuos que en una oficina pública o particular han de percibir haberes y justificar con su firma haberlos recibido”.

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Cuenta de nomina

Cuenta-Nómina-de-ING-DirectCuando hacemos referencia a la cuenta de nómina nos estamos refiriendo a la cuenta bancaria que un trabajador abre para que la empresa en la que desarrolla sus actividades le consigne su salario.

Asimismo es necesario saber que para percibir el salario el trabajador en Colombia no está obligado a abrir una cuenta de nómina para percibir sus salarios o prestaciones sociales según se ha manifestado la Corte y mucho menos a realizarlo en una entidad determinada.

Para poder abrir una cuenta nómina en una entidad financiera o Banco la empresa donde se trabaja debe haber firmado un convenio previo con el Banco (en caso contrario sólo se tratará de una Cuenta de Ahorros común sin beneficios).

Ante las incertidumbres que entre las publicidades y las dudas se van presentando para conocer los beneficios, uno de los principales puntos que buscan los trabajadores es saber si su cuenta ahorro de nóminas le otorgará intereses. En este caso, algunos bancos requieren que el empleado debe tener un saldo mínimo.

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SENA 2012

untitled

El último y tercer aporte parafiscal, es el que se debe pagar por parte de los empleadores al Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), y al igual que en los casos de las Cajas de Compensación Familiar y del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), es quien emplea el que debe ejecutar dicho pago, siendo éste el equivalente al 2% del total de la nómina mensual que relacione dicho empleador.

Los aportes parafiscales al SENA están reglamentados por la ley 119 de 1994, que contempla que el aporte deberá ser pagado dentro de los 10 primeros días de cada mes por parte de empleadores particulares, establecimientos públicos, empresas industriales y comerciales del Estado, además de las sociedades de economía mixta; todo esto de acuerdo a los pagos de nómina que efectúen como retribución por concepto de sueldos a sus trabajadores o empleados.

Cabe anotar que hay una variación en el pago del aporte parafiscal al SENA para ciertas entidades como las territoriales, en las que el aporte no será del 2%, sino el 0,5%; tales entidades son:

  • La Nación
  • Los Departamentos
  • Los Distritos Especiales
  • Las Capitales
  • Los Municipios

El SENA con estos pagos ofrece servicios a las empresas, retribuyendo así en gran parte estos aportes; tales servicios pueden ser: asesoría específica, asistencia técnica, asistencia administrativa, asesoría en áreas tecnológicas e informativas; además mantiene una constante formación para desarrollar el talento humano haciéndolo competitivo para contribuir al mejoramiento del sector productivo nacional. Otras Publicaciones que complementan este artículo son:

Como Liquidar la Nomina

Jesus es el Salvador

Por lo general, para el mes de Septiembre de cada año, toda empresa debe proceder a liquidar y contabilizar su respectiva Nómina; la cual es el documento de soporte donde el empleador relaciona los pagos de cada periodo contable con trabajadores. La Liquidación de Nómina debe constar de tres partes:

1. La parte informativa donde se relaciona todo el encabezamiento; razón social de la empresa, NIT, periodo de pago, nombre del documento, nombre y cargo del trabajador, días laborados y salario básico, entre otras.

2. Consta del devengado y del deducido.

3. Las conforman los parafiscales y las deducciones o apropiaciones para prestaciones sociales y las firmas de quien elabora, revisa y aprueba. Sin embargo, éstos requisitos no requieren un formato específico y es de libre manejo del empleador.

Pero para interés de los empleados, a continuación se simplifica un ejemplo de liquidacióncontabilización de una nomina; con el fin de entender los cálculos en cantidades monetarias a las que se tiene derecho por ley; y para hacer el ejercicio mas ágil y comprensible, el ejemplo se dará con un solo empleado, el cual tenga derecho tanto al auxilio de transporte, como a horas extrascomisiones. Para cálculos actuales se debe corroborar el auxilio de transporte.

Supuesto: Salario básico. 700.000
Comisiones. 100.000
Horas extras. 50.000
Auxilio de transporte. 50.800 (2007)
Total devengado 900.800

Liquidación.
Deducciones de nómina. (Conceptos a cargo del empleado, no se tiene en cuenta el auxilio de transporte)
Salud (4%). 850.000 x 0.04 = 34.000
Pensión (4%). 850.000 x 0.04= 34.000

Seguridad social a cargo del empleador. (no se tiene en cuenta el auxilio de transporte.)
Salud (8.5%). 850.000 x 0.085 = 72.250
Pensión (12%). 850.000 x 0.12= 102.000
A.R.P. (según tabla) 850.000 x .00522 = 4.437

Prestaciones sociales. (se tiene en cuenta el auxilio de transporte)
Prima de servicios. 900.800 x 0.0833 = 75.037
Cesantías. 900.800 x 0.0833 = 75.037
Intereses sobre las cesantías. 75.037 x 0.12 = 9.004
Vacaciones. 700.000 x .0417 = 29.190 (solamente con el salario básico)

Aportes parafiscales. (Para el cálculo de los aportes parafiscales se toma el valor total de la nómina mensual de la empresa, excluyendo elauxilio de transporte que no es factor salarial.)
Cajas de compensación familiar (4%). 850.000 x 0.04 = 34.000.
I.C.B.F. (3%). 850.000 x 0.03 = 25.500.
Sena. (2%). 850.000 x 0.02 = 17.000.

Nota. Neto a pagar al empleado.
Total devengado 900.800
Salud 34.000
Pensión 32.938
Neto pagado 833.862

Pareciera que es un cálculo para especialistas, pero no es asi; es una herramienta hecha para el empleador y muy entendible para sus trabajadores. El que la haga ver compleja seguramente no tiene mucho interés en pagar como se debe.

Nominas en Colombia

nominas en colombia

La Nómina en todas partes debería ser uno de los bienes más preciados para cualquier trabajador y sin embargo es uno de los más desconocidos. Todos los meses la empresa debe rendir cuentas ante sus empleados acerca del salario que les ingresa y esto lo hace a través de la Nómina.

En este sentido, la Nómina no es más que un recibo donde se informa al trabajador acerca de cómo está estructurado el salario que se pactó con la compañía que lo emplea. No obstante, es importante conocer sus componentes para evitar sorpresas en caso de presentarse cambios administrativos, decisiones laborales o simplemente para intentar sacar partido desde un punto de vista financiero.

En Colombia, las Nominas están estructuradas básicamente por tres componentes; el devengado, las deducciones y las apropiaciones.

  1. El Devengado, es el valor total de los ingresos que obtiene el empleado durante el mes o en la quincena; este valor está compuesto por el salario básico, horas extras,recargos diurnos y nocturnos, dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte, etc.
  2. Las Deducciones son los valores que se descuentan de la nómina del trabajador; entre estos están los aportes a la salud y a la pensión que le corresponde al empleado. Las libranzas, los embargos judiciales, fondo de solidaridad pensional cuando fuere el caso, la retención en la fuente si hubiere lugar a ello y cualquier otro descuento autorizado por el empleado. Todo lo demás que se descuente sin la aprobación del empleado, es ilegal; como cuando el empleador “cobra por derecha” algún faltante o daño no intencional sin que este contemplado en el contrato laboral. El resultado de restar Las Deducciones al Devengado, es lo que se conoce como el neto a pagar, y este valor es el que debe recibir el empleado.
  3. Las Apropiaciones, son los valores que la empresa debe pagar, como es la salud y pensión (en el porcentaje que le corresponde), riesgos profesionales, aportes parafiscales (Sena, Cajas de Compensación y el Instituto de Bienestar familiar) y las prestaciones sociales (Prima de servicios, Cesantías, Intereses sobre cesantías, dotación y Vacaciones).

Toda Nómina está conformada por estas tres partes, pero no en todas las nóminas se deben pagar todos los conceptos mencionados aquí, puesto que algunos dependen del monto del ingreso del empleado como es el caso del fondo de solidaridad pensional y la retención en la fuente, o los créditos por libranza que no todos los empleados lo tienen.

No es para nada exagerado informarse detalladamente del tema antes de firmar contratos laborales, ya que en muchos casos se presentan inconvenientes por no leer la “letra pequeña” al final, o por aceptar afanadamente el “puestico” y trabajar a costa de lo que sea.

Y como ayuda didáctica se recomienda el siguiente video:

http://youtu.be/EA4GPJFPhOI 

 

 

Subsidio Familiar

diegocontreras

EL quinto item, dentro de las Prestaciones Sociales a las que tiene derecho todo trabajador en Colombia mediante contrato laboral, es el Subsidio Familiar.

Este Subsidio consiste en que todo empleador o empresa que tenga trabajadores mediante contrato laboral, debe afiliarlos a una Caja de Compensación Familiar a través de un aporte mensual equivalente al 4% de su nómina; este aporte le permite al trabajador tener beneficios en dinero o en especie (diferentes programas y actividades), ya sea para si mismo o para su núcleo familiar.

Las personas que pueden y deben recibir este subsidio deben cumplir con las siguientes 3 características:

  • No sobrepasar los 4 salarios mínimos en su sueldo mensual.
  • Laborar mínimo 96 horas en el mes.
  • Que sumando el sueldo con el de su cónyuge, el resultado no sobrepase los 6 salarios mínimos legales vigentes.

Pero generalmente solo basta con que se cumpla el primero, no es nada frecuente que el empleador pretenda saber cuanto gana una pareja en conjunto y menos, contratar por 96 horas solamente. Cuando alguien tenga 2 trabajos no deberá recibir 2 subsidios familiares; en ese caso el trabajador decidirá a cual Caja de Compensación se afilia, y ésta le proporcionará el subsidio de acuerdo al aporte más alto que reporten sus dos empleos.

La Ley especificó quienes son aquellos que el trabajador puede afiliar como beneficiarios del Subsidio Familiar, estos son:

  • Hijos e Hijastros menores de 18 años, demostrando que estudian después de los 12.
  • Hermanos menores d 18 años, que sean huérfanos, que convivan y dependan económicamente del trabajador demostrando escolaridad después de los 12 años.
  • Padres mayores de 60 años, siempre y cuando no estén recibiendo sueldo o sean pensionados. (Estos Padres no deben recibir al mismo tiempo el beneficio del subsidio por parte de otro hijo).
  • Padres, Hijos y Hermanos que se encuentren con invalidez y/o limitación física que no les permita trabajar habiendo demostrado que conviven con el trabajador y que depende de él. En este caso, se cobra doble cuota de subsidio.

Y cabe anotar que los hijos pueden recibir doble subsidio toda vez que sus padres trabajen y sus sueldos no superen los 4 salarios mínimos…

ICBF

imagesCAKPTCLESiguiendo con el desglose de los Aportes Parafiscales, está el que se debe pagar al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), que corresponde a uno (1) de los tres (3) aportes que debe realizar todo empleador o empresa legalmente constituida, entre los que también están el aporte a las cajas de compensación familiar y el aporte al SENA.

El aporte al ICBF fue generado por la ley 27 de 1974 y la ley 7a de 1979, pero la ley 89 de 1988 lo reguló aumentando el aporte al porcentaje actual, el cual, es el 3% del total de la nómina mensual y debe ser pagado dentro de los diez (10) primeros días de cada mes. Según esta última ley, este incremento se fundamenta en un principio meramente social, y es el de dirigir los recursos unicamente a permitir la continuidad, generar desarrollo y sostener la cobertura a los hogares comunitarios.

El aporte promedia el 98,5% del total delos ingresos mensuales del ICBF, y con este recuado se promueven programas que no solo benefician a la niñes menos favorecida sino tambien a la población de la tercera edad y a familias que requieran mecanismos conciliatorios; entre tantos servicios se destacan con nombre propio los siguientes:

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Liquidacion de Nomina Colombia

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Periódicamente la empresa debe proceder a liquidar y contabilizar su respectiva Nómina; la cual es el documento de soporte donde el empleador relaciona los pagos de cada periodo contable con trabajadores. La Liquidación de Nómina debe constar de tres partes:

1. La parte informativa donde se relaciona todo el encabezamiento; razón social de la empresa, NIT, periodo de pago, nombre del documento, nombre y cargo del trabajador, días laborados y salario básico, entre otras.

2. Consta del devengado y del deducido.

3. Las conforman los parafiscales y las deducciones o apropiaciones para prestaciones sociales y las firmas de quien elabora, revisa y aprueba. Sin embargo, éstos requisitos no requieren un formato específico y es de libre manejo del empleador.

Pero para interés de los empleados, a continuación se simplifica un ejemplo de liquidación y contabilización de una nomina; con el fin de entender los cálculos en cantidades monetarias a las que se tiene derecho por ley; y para hacer el ejercicio mas ágil y comprensible, el ejemplo se dará con un solo empleado, el cual tenga derecho tanto al auxilio de transporte, como a horas extrascomisiones. Para cálculos actuales se debe corroborar el auxilio de transporte.

Supuesto:
Salario básico. 700.000
Comisiones. 100.000
Horas extras. 50.000
Auxilio de transporte. 50.800 (2007)
Total devengado 900.800

Liquidación.
Deducciones de nómina. (Conceptos a cargo del empleado, no se tiene en cuenta el auxilio de transporte)
Salud (4%). 850.000 x 0.04 = 34.000
Pensión (4%). 850.000 x 0.04= 34.000

Seguridad social a cargo del empleador. (no se tiene en cuenta el auxilio de transporte.)
Salud (8.5%). 850.000 x 0.085 = 72.250
Pensión (12%). 850.000 x 0.12= 102.000
A.R.P. (según tabla) 850.000 x .00522 = 4.437

Prestaciones sociales. (se tiene en cuenta el auxilio de transporte)
Prima de servicios. 900.800 x 0.0833 = 75.037
Cesantías. 900.800 x 0.0833 = 75.037
Intereses sobre las cesantías. 75.037 x 0.12 = 9.004
Vacaciones. 700.000 x .0417 = 29.190 (solamente con el salario básico)

Aportes parafiscales. (Para el cálculo de los aportes parafiscales se toma el valor total de la nómina mensual de la empresa, excluyendo el auxilio de transporte que no es factor salarial.) 
Cajas de compensación familiar (4%). 850.000 x 0.04 = 34.000.
I.C.B.F. (3%). 850.000 x 0.03 = 25.500.
Sena. (2%). 850.000 x 0.02 = 17.000.

Nota. Neto a pagar al empleado.
Total devengado 900.800
Salud 34.000
Pensión 32.938
Neto pagado 833.862

Pareciera que es un cálculo para especialistas, pero no es asi; es una herramienta hecha para el empleador y muy entendible para sus trabajadores. El que la haga ver compleja seguramente no tiene mucho interés en pagar como se debe…

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