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Liquidación horas extras Colombia

A la hora de liquidar los sueldos y confeccionar la nómina, a menudo se nos presenta la necesidad de tener en cuenta las horas extras o jornadas laborales superiores a la pactada entre los trabajadores y su empleador.

Antes de abordar de lleno el tema que nos ocupa, es importante recordar cuales son los términos por lo que entendemos como jornada laboral vigente y cuando se entiende por horas extras.

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Jornada laboral en Colombia

Según la legislación vigente, en Colombia la jornada laboral es de un máximo de 48 horas semanales, siendo ésta la más amplia en Latinoamérica; la jornada diurna es de 6:00 a.m. a 10:00 p.m. y la nocturna es de 10:00 p.m. a las 6:00 a.m. de lunes a sábado. Es decir, de acuerdo a lo anterior es posible que la empresa fije 2 turnos de 8 horas cada uno en la jornada diurna.

Así pues, teniendo en cuenta lo anterior, para la jornada nocturna la empresa deberá pagar un 35% más de lo que se paga por hora en la jornada diurna. No obstante, las horas extra se deben pagar de la siguiente manera: en primer lugar , por cada hora extra diurna se debe pagar 25% más de lo que se paga por hora en la jornada diurna; en segunda instancia, por cada hora extra nocturna se debe pagar 75% más de lo que se paga por hora en la jornada diurna.

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Empleo de medio tiempo

A menudo nos encontramos con la necesidad de emplearnos pero carecemos del tiempo completo para dedicarnos a la tarea; esto puede darse por múltiples motivos: ya sea por estudio o por cuidar de nuestros hijos solo podemos trabajar media jornada. Pero ¿existe esta posibilidad? Y si es así ¿cuales son los pro y contra de este modo de trabajar?

En principio debemos comenzar por definir que se entiende por contrato de trabajo de medio tiempo: es aquel contrato en el que la jornada laboral consiste en la mitad de la máxima legal permitida.

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Definición de ” Sueldo”

diferencia salario y sueldo

A la hora de definir el concepto de sueldo se designa a la remuneración regular que percibe una persona de manera periódica en razón de su trabajo. La palabra tiene su origen en el término del latín solidus (sólido) que consistía en una moneda romana.

En forma cotidiana también suele ser utilizado como sinónimo de salario, del latín salarium ( con relación a la sal, mineral utilizado como moneda de intercambio en la antigüedad), que no es más que la retribución regular que percibe un trabajador por cuenta ajena.

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Diferencia entre sueldo y salario

diferencia salario y sueldo

El salario por definición es la retribución que recibe un trabajador por sus servicios mientras que el sueldo designa la remuneración que percibe una persona de manera periódica en razón de su trabajo.

Los sueldos se definen como los pagos realizados a un trabajador sobre una base por hora mientras que los salarios son cantidades de dinero específicas pagadas semanal,  quincenal o por mes. Existen diferentes tipos de sueldos y salarios:

  • salario fijo,
  • pagos por hora de trabajo,
  • tarifa por unidad producida, sistemas de pagos por comisiones o bonificaciones.

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¿Cómo se hace una nómina?

como es una nómina

Todos sabemos que la nómina no es más que el recibo donde se le informa al trabajador acerca de cómo está compuesto el salario pactado de antemano con la compañía que lo emplea.

De ahí lo importante de conocer como está estructurada, poder interpretarla correctamente, ya sea por mero interés o en caso de presentarse discrepancias ante cambios administrativos, decisiones laborales etc.

Para realizarla las empresas cuentan por lo general con personal capacitado en Recursos Humanos que dependen de la Gerencia de Personal; en el caso de empresas más reducidas el encargado de realizar las nóminas es por lo general el responsable que se ocupa de todo lo relacionado con el personal y otras tareas contables. Seguir leyendo ¿Cómo se hace una nómina?…

Pago de Prima

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Llegó el día esperado por muchos trabajadores, y es que es el momento oportuno para que todo empleador pague lo concerniente a la primera Prima del año, que dentro de las Prestaciones Sociales a las que tiene derecho todo trabajador mediante contrato laboral, es una de las “ayudas” más requeridas para los y las que ejercen como cabeza de hogar.

Hasta fines del mes de Junio se debe hacer efectiva, y con este pago se pretende que la Prima de Servicios le sirva al trabajador como reconocimiento por las utilidades que se generan en la empresa, dado que en realidad son los trabajadores los que con su oficio y esfuerzo producen dichos beneficios.

La Prima de servicios debe ser equivalente al pago de una quincena por cada semestre trabajado. Sin embargo, cuando el trabajador no haya devengado sueldo durante 6 meses completos, se debe calcular proporcionalmente al tiempo en el que trabajó.

La fórmula para el cálculo es la siguiente:

F:     Sueldo x los días trabajados / 360 = Pago de la Prima

Este pago debe efectuarse dos veces en el año: en el primer semestre hasta el 30 de Junio; y en el segundo semestre hasta el 20 de Diciembre, o a la terminación del contrato laboral.

Esta norma, vale aclarar que, solo se aplica a los trabajadores en relación de dependencia, es decir que la Prima de Servicios no es recibida por los Trabajadores de Servicio Doméstico.

Sin embargo en el caso de los que cuidan fincas, si éstas comercializan sus productos, se debe reconocer el pago de la Prima de Servicios a los vivientes o mayordomos.

Vacaciones Laborales

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Conforme a la lectura detallada sobre las Prestaciones Sociales, a las que tiene derecho todo trabajador en Colombia, las Vacaciones Laborales son quizás, una de las prestaciones a las que más cuidado le tiene el beneficiario, y es una de las que con más celo vigila y con mucha emoción espera, ya sea para disfrutarlas en tiempo o recibirlas en platica.

Las Vacaciones Laborales son un derecho adquirido por trabajar determinado tiempo; en nuestro País equivalen a 15 días hábiles remunerados de descanso por cada año laborado. Se debe hacer énfasis en que son días hábiles y no que puedan ser días calendario; es decir, que los Domingos y los Festivos no se incluyen. Por lo general el día Sábado se contabiliza ya que es laborable, pero si en la empresa no se trabaja en dicho día, no se debe tener en cuenta para efectos del descanso merecido.

Esta Prestación se calcula con base en el salario devengado por el trabajador en el momento en que opte por vacacionar, siempre y cuando dicho salario sea un sueldo fijo; ya que si es un sueldo que varía constantemente, se debe hacer el cálculo del valor del tiempo de las vacaciones promediando el salario del último año. Ahora bien, cuando el Trabajador termina su contrato sin llegar a cumplir un año, no pierde el derecho a que se le reconozcan sus Vacaciones Laborales, aún cuando no pudo cumplir con el único requisito, el de trabajar mínimo un año calendario, se le deben pagar las Vacaciones Laborales en su liquidación promediando el tiempo que laboró.

Es muy frecuente que el trabajador desista de disfrutar sus vacaciones en tiempo y prefiera solicitar que le se sean pagas en platica, ésto es totalmente lícito; pero lo que se debe tener en cuenta, es que el trabajador pierde un poco al optar por esta decisión, ya que al liquidar las vacaciones, se toman en cuenta 15 días calendario y no 15 días hábiles; es decir, que se recibirá menos beneficio con el dinero en comparación a lo que por Ley se debe recibir en tiempo. Sin embargo ante la poca remuneración actual y generalizada, el salario básico tan bajo y el poco aumento año tras año, a veces se prefiere no descansar sino seguir de largo con tal de recibir un poco más de dinero aún cuando éste no sea el que corresponde realmente al tiempo de las Vacaciones Laborales.

Para algunos trabajadores en el área de la Salud, y debido al tipo de trabajo, las Vacaciones Laborales son también de 15 días hábiles pero por cada 6 meses; ésta, por Ley, es la única excepción a la regla, aunque ya es sabido que dentro de otras instituciones se llegan a acuerdos entre empleadores y trabajadores, dependiendo de su oficio, que en nada tienen que ver con la Ley sino con estatutos internos. Se recomiendan las siguientes publicaciones:

Intereses de Cesantias

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 Siguiendo con el orden publicado el 24 de  Marzo de 2011, dentro del Post (nota) titulado Prestaciones Sociales, y haciéndole seguimiento práctico a ellas, se aclara a continuación que son los Intereses de Cesantías.

Resulta que en Enero de cada año, todo empleador o representante legal de la empresa, debe pagar directamente al trabajador, el 12% anual de las Cesantías que hasta el 31 de Diciembre del año anterior tenga; no se debe consignar en algún fondo particular o en alguna entidad recaudadora, se debe pagar directamente al empleado.

La fórmula que se usa para liquidar esta prestación social es:

  • Cesantías   X   Días Trabajados   X   0,12   /   360

Se hace énfasis en esto del 12% anual, porque a veces cuando no se trabaja un año completo y no se conoce como se liquidan los intereses, el trabajador pretende que se le pague igual. Cuando el contrato laboral tuvo efecto por algunos meses, la liquidación de los Intereses de las Cesantías se hace en base al tiempo laborado, por eso la fórmula es tan precisa.

Para efectos administrativos, estos Intereses de Cesantías, se deben proveer toda vez que se liquida la nómina; es decir, mensualmente o quincenalmente conforme sea conveniente, generalmente, para el empleador. Para tal fin se debe gravar con el 12% el valor total de las Cesantías en dicha liquidación; de esta manera a fin de año, se tendrá todo el recaudo sin apuros para dar a cada trabajador en su mano lo que corresponde sus Intereses de Cesantías.

Ahora bien, lo inmediatamente anterior es práctico desarrollarlo siempre y cuando el salario base sea el mismo durante todo el año, ya que si éste varía, el valor de las Cesantías tambien cambian; entonces lo que se debe hacer con salarios variables y más cuando los cambios se dan en los ultimos 3 meses, es calcular el valor del Auxilio de Cesantía promediando el sueldo del último año, así se tendrá una cifra que permita ser gravada con el 12% que corresponde al valor de los Intereses de Cesantías.

Auxilio de Cesantia

Cesantias

Cesantía: que se deriva de “Cesante“, apunta como palabra a señalar el monto que tiene como finalidad ser dado a la persona que quedó sin trabajo, es decir, que quedó cesante; y es muy poco probable que el ciudadano de a pie y menos la juventud tenga fresco el concepto de “Auxilio de Cesantía“, que en Colombia se transformó con el tiempo en las famosas “cesantías” o “prima de cesantías”.

La legislación colombiana estableció, en el Artículo 17 de la Ley sexta del 19 de Febrero de 1945, que la suma en dinero correspondiente al auxilio de cesantía debía ser equivalente a un mes de salario por cada año laborado, lo cual no define que se pague a quien quedó desempleado, normatiza pagar al trabajador cada año, un mes de sueldo adicional, lo que también tiene su condición, ya que para los gozan de contrato laboral desde antes del 01 de Enero de 1991 los rigen normas diferentes a los que se vincularon laboralmente después de dicha fecha.

Para calcular o liquidar esta prestación social, se debe tomar como referencia el último sueldo pagado al trabajador; pero si el salario ha variado en los últimos 3 meses, se debe promediar el salario del último año trabajado, y si no se completó el año laboral, se tomará de igual manera el promedio del sueldo de acuerdo al tiempo en que duró el contrato laboral. El pago debe hacerse antes del 15 de Febrero del año siguiente, y si no se hace efectivo dicho aporte, el empleador pagará un día de trabajo por cada día que demore en pagar dicho auxilio de cesantías.

Si bien el fundamento del Auxilio de Cesantías, es el de dar al trabajador que se queda sin empleo un aporte para que subsista mientras consigue emplearse nuevamente, en Colombia se cambió este principio, no sólo el empleador las debe pagar cada año, sino que el trabajador las exige por razones muy diferentes a quedar cesante o sin empleo, como remodelar la casa por ejemplo, cuando esto debería ser un seguro ingreso o un “salvavidas” para el trabajador y su familia cuando éste quedare sin empleo.

Para concluir, el Gobierno tiene intenciones claras de recuperar la norma tal y como se contempló desde hace casi un siglo, pareciera entonces que toda persona que consiga trabajo descansará por patida doble, por un lado es más difícil que pierda su empleo, ya que a estas alturas muy pocos se responsabilizarían de dar un seguro de desempleo o un auxilio de cesantías después de hechar a un empleado, y por otro lado, si acaso quedara cesante, es decir, sin trabajo, recibirá una ayuda en platica mientras consigue de nuevo una fuente de ingreso…

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