Liquidacion de Nomina Colombia

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Periódicamente la empresa debe proceder a liquidar y contabilizar su respectiva Nómina; la cual es el documento de soporte donde el empleador relaciona los pagos de cada periodo contable con trabajadores. La Liquidación de Nómina debe constar de tres partes:

1. La parte informativa donde se relaciona todo el encabezamiento; razón social de la empresa, NIT, periodo de pago, nombre del documento, nombre y cargo del trabajador, días laborados y salario básico, entre otras.

2. Consta del devengado y del deducido.

3. Las conforman los parafiscales y las deducciones o apropiaciones para prestaciones sociales y las firmas de quien elabora, revisa y aprueba. Sin embargo, éstos requisitos no requieren un formato específico y es de libre manejo del empleador.

Pero para interés de los empleados, a continuación se simplifica un ejemplo de liquidación y contabilización de una nomina; con el fin de entender los cálculos en cantidades monetarias a las que se tiene derecho por ley; y para hacer el ejercicio mas ágil y comprensible, el ejemplo se dará con un solo empleado, el cual tenga derecho tanto al auxilio de transporte, como a horas extrascomisiones. Para cálculos actuales se debe corroborar el auxilio de transporte.

Supuesto:
Salario básico. 700.000
Comisiones. 100.000
Horas extras. 50.000
Auxilio de transporte. 50.800 (2007)
Total devengado 900.800

Liquidación.
Deducciones de nómina. (Conceptos a cargo del empleado, no se tiene en cuenta el auxilio de transporte)
Salud (4%). 850.000 x 0.04 = 34.000
Pensión (4%). 850.000 x 0.04= 34.000

Seguridad social a cargo del empleador. (no se tiene en cuenta el auxilio de transporte.)
Salud (8.5%). 850.000 x 0.085 = 72.250
Pensión (12%). 850.000 x 0.12= 102.000
A.R.P. (según tabla) 850.000 x .00522 = 4.437

Prestaciones sociales. (se tiene en cuenta el auxilio de transporte)
Prima de servicios. 900.800 x 0.0833 = 75.037
Cesantías. 900.800 x 0.0833 = 75.037
Intereses sobre las cesantías. 75.037 x 0.12 = 9.004
Vacaciones. 700.000 x .0417 = 29.190 (solamente con el salario básico)

Aportes parafiscales. (Para el cálculo de los aportes parafiscales se toma el valor total de la nómina mensual de la empresa, excluyendo el auxilio de transporte que no es factor salarial.) 
Cajas de compensación familiar (4%). 850.000 x 0.04 = 34.000.
I.C.B.F. (3%). 850.000 x 0.03 = 25.500.
Sena. (2%). 850.000 x 0.02 = 17.000.

Nota. Neto a pagar al empleado.
Total devengado 900.800
Salud 34.000
Pensión 32.938
Neto pagado 833.862

Pareciera que es un cálculo para especialistas, pero no es asi; es una herramienta hecha para el empleador y muy entendible para sus trabajadores. El que la haga ver compleja seguramente no tiene mucho interés en pagar como se debe…

19 comments

  1. como dicen por ahi, las cuentas claras y el chocolate espeso. aprender a sacar estas cuentas es tan indispensable como saber leer y escribir para no salir tumbado. muy buen articulo

  2. ersilia berrio barvosa

    tengo 6 años de pensioonado nunca me an pagado supsidio por mi hijo o es que alos pensionados no les pagagan supsidio que devo aser para que reenbolsen el supsidi familiar le agradesco su colaboracion

  3. Buenisima la ayuda y muy facil de comprender y aplicar. Sólo debo anotar que en el calculo final del neto a pagar al empleado se aplicó en pesion el descuento del porcentaje antiguo del 3.875% de años anteriores, siendo realmente el 4% tal como se hizo al comienzo del documento en forma correcta.

    Total devengado 900.800
    Salud 34.000
    Pensión 32.938 – REAL 34.000
    Neto pagado 833.862

    Lo real pagado será entonces 832.800

  4. trabaje 2años y siete meses como vigilante con proyectamos seguridad nunca me dieron vacaciones con un sueldo de 794neto pagandome salud y sucidio por mi con combaranquilla ydebiendome un a quincena cuando me deberian pagar y que tiempo tengo que esperar despues que pase mi carta de renuncia

  5. Buenas tardes,

    Deseo saber como hago la liquidacion de un empleado cuyo contrato es a termino fijo inferior a un año, teniendo en cuenta que el contrato se finaliza antes del plazo acordado y que se finaliza por despido justificado. (Hay diferencia si se finaliza por renuncia?)

    Gracias

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