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Archivos con la etiqueta: "La nomina"

A continuación puedes leer artículos que los autores etiquetaron con la temática "La nomina". Puedes navegar a traves de ellos pulsando en su titulo.

Liquidacion nomina

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La liquidación de la nomina es un documento contable que consta de tres partes importantes, las cuales son:

  • Parte informativa donde se detalla toda la información del empleador (razon social, NIT, periodo de pago, entro otros) y del empleado (nombre y apellido, antiguedad en la empresa, salario básico, cargo que desempeña, etc).
  • Liquidación propiamente dicha (devengado y deducciones que se le hacen al trabajador).
  • Devengamientos y deducciones parafiscales o prestaciones sociales en esta tercera parte también debe contener la firma de las personas que realizó controló y aprobó la liquidación.

Que es nomina

liquidacion sueldos

La nomina es un concepto que es muy importante tener siempre presente. Si usted es empleador o trabajador, mes a mes estará ante una liquidacion de nomina, y esto determinará costos por un lado, e ingresos por el otro, respectivamente.

Según la definición de la Real Academia de la Lengua (RAE), una nómina es la “relación nominal de los individuos que en una oficina pública o particular han de percibir haberes y justificar con su firma haberlos recibido”.

Siguiendo con la explicación, hay que saber que una nómina, o su preparación, constituye una función separada de los registros que se deben realizar para mostrar el salario, cargo, tiempo de trabajo, deducciones y devengados, adicionales a la nómina y demás datos relacionados con el personal.

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La nomina

nominaEn base al nombre de nuestro blog, no podemos dejar pasar hablar específicamente de a qué hacemos referencia cuando decimos: “la nómina“. Claramente, es un tema muy importante para los ciudadanos colombianos, y por ello es que dedicamos uno de nuestros blogs exclusivamente para este tema.

Según la definición de la Real Academia de la Lengua (RAE), una nómina es la “relación nominal de los individuos que en una oficina pública o particular han de percibir haberes y justificar con su firma haberlos recibido”.

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Cuenta de nomina

Cuenta-Nómina-de-ING-DirectCuando hacemos referencia a la cuenta de nómina nos estamos refiriendo a la cuenta bancaria que un trabajador abre para que la empresa en la que desarrolla sus actividades le consigne su salario.

Asimismo es necesario saber que para percibir el salario el trabajador en Colombia no está obligado a abrir una cuenta de nómina para percibir sus salarios o prestaciones sociales según se ha manifestado la Corte y mucho menos a realizarlo en una entidad determinada.

Para poder abrir una cuenta nómina en una entidad financiera o Banco la empresa donde se trabaja debe haber firmado un convenio previo con el Banco (en caso contrario sólo se tratará de una Cuenta de Ahorros común sin beneficios).

Ante las incertidumbres que entre las publicidades y las dudas se van presentando para conocer los beneficios, uno de los principales puntos que buscan los trabajadores es saber si su cuenta ahorro de nóminas le otorgará intereses. En este caso, algunos bancos requieren que el empleado debe tener un saldo mínimo.

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Retencion en la Fuente

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Si se hiciera un sondeo en la Ciudadanía Colombiana sobre que se entiende por la Retención en la Fuente, podríamos encontrar una “pasividad extrema”, tanto por entender el tema, como por responsabilizarse a asumirlo realmente.

Se podría suponer que es un tipo de impuesto, pero no es así; la Retención en la Fuente es un sistema de recaudo anticipado a determinados impuestos, y se creó ya que éstos operan por períodos específicos y el estado “no puede” esperar a estos términos para cobrarlos, entonces este sistema lo que hace es recaudar el impuesto en el mismo momento en que se genera la transacción comercial que origina dicho impuesto.

Es por esto que la Retención en la Fuente es la forma de recaudar un impuesto lo más pronto posible sin tener que esperar a que transcurra el período del impuesto. Por ejemplo, el Impuesto de Renta se factura anualmente, pero a través de la Retención en la Fuente, ya no hay que esperar un año por parte del ente recaudador para obtenerlo, sino que lo cobra “por derecha” toda vez que se hagan transacciones, asegurandose así, un ingreso constante de estos recursos.

De manera práctica se puede plantear, que si una persona hace una venta hoy por un millón de pesos ($1’000.000), el estado ya no espera a que esa persona aparezca dentro de un año a pagar el impuesto por esa transacción, sino que por medio de la Retención en la Fuente, como su nombre lo indica: “retiene” en la “fuente”, en el sitio y en el acto, el porcentaje que el estado haya determinado para cada impuesto. Lo que si no se podría determinar es, si la Retencion en la Fuente es una figura creada para facilitarle al ciudadano asumir sus responsabilidades comerciales, o, para cobrárselas rapidito antes que se refunda algún centavo.

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El SENA

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El tercer aporte parafiscal, es el que se debe pagar al Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), y al igual que en los casos de las Cajas de Compensación Familiar y del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), es el empleador el que debe ejecutar dicho pago, siendo éste el equivalente al 2% del total de la nómina mensual que relacione dicho empleador.

Los aportes parafiscales al SENA están reglamentados por la ley 119 de 1994, que contempla que el aporte deberá ser pagado dentro de los diez (10) primeros días de cada mes por parte de empleadores particulares, establecimientos públicos, empresas industriales y comerciales del Estado, además de las sociedades de economía mixta; todo esto de acuerdo a los pagos de nómina que efectúen como retribución por concepto de sueldos a sus trabajadores o empleados.

Cabe anotar que hay una variación en el pago del aporte parafiscal al SENA para ciertas entidades como las territoriales, en las que el aporte no será del 2%, sino el 0,5%; tales entidades son:

  • La Nación
  • Los Departamentos
  • Los Distritos Especiales
  • Las Capitales
  • Los Municipios

El SENA con estos pagos ofrece servicios a las empresas, retribuyendo así en gran parte estos aportes; tales servicios pueden ser: asesoría específica, asistencia técnica, asistencia administrativa, asesoría en áreas tecnológicas e informativas; además mantiene una constante formación para desarrollar el talento humano haciéndolo competitivo para contribuir al mejoramiento del sector productivo nacional. Otras Publicaciones que complementan este artículo son:

Pagos al ICBF

JESUS ES EL SALVADOR

La tercera y última de las  Obligaciones Parafiscales, es la que se debe pagar al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), que corresponde a uno (1) de los tres (3) aportes que debe realizar todo empleador o empresa legalmente constituida, entre los que también están el aporte a las cajas de compensación familiar y el aporte al SENA.

El aporte al ICBF fue generado por la ley 27 de 1974 y la ley 7a de 1979, pero la ley 89 de 1988 lo reguló aumentando el aporte al porcentaje actual, el cual, es el 3% del total de la nómina mensual y debe ser pagado dentro de los diez (10) primeros días de cada mes. Según esta última ley, este incremento se fundamenta en un principio meramente social, y es el de dirigir los recursos unicamente a permitir la continuidad, generar desarrollo y sostener la cobertura a los hogares comunitarios.

El aporte promedia el 98,5% del total delos ingresos mensuales del ICBF, y con este recuado se promueven programas que no solo benefician a la niñes menos favorecida sino tambien a la población de la tercera edad y a familias que requieran mecanismos conciliatorios; entre tantos servicios se destacan con nombre propio los Hogares Comunitarios, Hogares FAMI, Restaurantes Escolares, Distribución de alimentos de alto valor nutricional, Hogares Sustitutos, Instituciones de Protección, Instituciones de Reeducación y los ya reconocidos Programas de Adopción.

Sin embargo, da un “sinsabor” que se permita también que, para efectos de fiscalización y veeduría administrativa, o por comodidad y conveniencia, hayan entidades conocidas como cajas recaudadoras, que como su nombre lo indica, recaudan este aporte y lo allegan al ICBF; eso en el argor urbano se conoce como “intermediario”, y como es muy difícil que una figura de éstas obre sin ánimo de lucro, estas entidades se pueden apropiar el 0,5% del total de los aportes recaudados; pareciera una cifra irrisoria, pero, cuantos empleadores hay en una ciudad?… y cuantas entidades que generen actividad comercial hay en todo el pais?… y respondiendo estos dos (2) interrogantes, se podría dejar uno (1) más en el aire: cuanto dinero entonces se queda en los intermediarios, cuando los recursos en su totalidad podrían estar desarrollando las actividades para las cuales fue creado este aporte?… Claro que hay otros medios para que el empleador pague este aporte, y no que el ICBF los tenga que recaudar, tales medios son: consignaciones en cuentas del Instituto o directamente en la pagaduría regional del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)…

Aportes al ICBF

JESUS ES EL SALVADOR

La tercera y última de las  Obligaciones Parafiscales, es la que se debe pagar al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), que corresponde a uno (1) de los tres (3) aportes que debe realizar todo empleador o empresa legalmente constituida, entre los que también están el aporte a las cajas de compensación familiar y el aporte al SENA.

El aporte al ICBF fue generado por la ley 27 de 1974 y la ley 7a de 1979, pero la ley 89 de 1988 lo reguló aumentando el aporte al porcentaje actual, el cual, es el 3% del total de la nómina mensual y debe ser pagado dentro de los diez (10) primeros días de cada mes. Según esta última ley, este incremento se fundamenta en un principio meramente social, y es el de dirigir los recursos unicamente a permitir la continuidad, generar desarrollo y sostener la cobertura a los hogares comunitarios.

El aporte promedia el 98,5% del total delos ingresos mensuales del ICBF, y con este recuado se promueven programas que no solo benefician a la niñes menos favorecida sino tambien a la población de la tercera edad y a familias que requieran mecanismos conciliatorios; entre tantos servicios se destacan con nombre propio los Hogares Comunitarios, Hogares FAMI, Restaurantes Escolares, Distribución de alimentos de alto valor nutricional, Hogares Sustitutos, Instituciones de Protección, Instituciones de Reeducación y los ya reconocidos Programas de Adopción.

Sin embargo, da un “sinsabor” que se permita también que, para efectos de fiscalización y veeduría administrativa, o por comodidad y conveniencia, hayan entidades conocidas como cajas recaudadoras, que como su nombre lo indica, recaudan este aporte y lo allegan al ICBF; eso en el argor urbano se conoce como “intermediario”, y como es muy difícil que una figura de éstas obre sin ánimo de lucro, estas entidades se pueden apropiar el 0,5% del total de los aportes recaudados; pareciera una cifra irrisoria, pero, cuantos empleadores hay en una ciudad?… y cuantas entidades que generen actividad comercial hay en todo el pais?… y respondiendo estos dos (2) interrogantes, se podría dejar uno (1) más en el aire: cuanto dinero entonces se queda en los intermediarios, cuando los recursos en su totalidad podrían estar desarrollando las actividades para las cuales fue creado este aporte?… Claro que hay otros medios para que el empleador pague este aporte, y no que el ICBF los tenga que recaudar, tales medios son: consignaciones en cuentas del Instituto o directamente en la pagaduría regional del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)…

Cajas de Compensacion

JESUS ES EL SALVADOR

Dentro de los Pagos Parafiscales o Aportes Parafiscales, que hacen parte de la Liquidación de Nómina, está en primer lugar el Subsidio Familiar, el cual debe ser equivalente al cuatro por ciento (4%) de toda la nómina y tiene que ser asumido por el empleador y/o la empresa que tenga trabajadores por medio de contratos laborales.

Este aporte parafiscal, que debe ser allegado a las Cajas de Compensación Familiar y administrado por ellas, está definido como: una prestación social pagada en dinero, especie y servicios a los trabajadores de medianos y menores ingresos, en proporción al número de personas a su cargo; y está regulado por la ley 21 de 1982 en la que queda muy claro que su objetivo fundamental consiste en “el alivio de las cargas económicas que representa el sostenimiento de la familia, como núcleo básico de la sociedad”.

Por tanto las Cajas de Compensación Familiar deben distribuir el Subsidio Familiar, tal y como lo exige la ley, y ésto es pagando a los trabajadores afiliados a dichas cajas, como se mencionó anteriormente y que de forma práctica se especifica así:

1. Subsidio pagado en Dinero: Es el monto en moneda corriente que se paga por persona a cargo del empleado y que tenga derecho a tal prestación.

2. Subsidio pagado en Especie: Es el que se otorga a través de alimento, ropa, útiles escolares, becas estudiantiles y otros; para lo cual la legislación ya ha determiado quienes reciben este beneficio.

3. Subsidio pagado en Servicio: Es el que se proporciona por medio de obras y actividades que las Cajas de Compensación Familiar deben programar conforme a las prioridades que le exige la ley.

Esta información sencilla debe servir para que cada trabajador y los que están a su cargo, aprovechen la afiliación a las Cajas de Compensación Familiar que los empleadores les hacen; porque si bien es obligatorio que tal afiliación se haga, no todos aprovechan los beneficios que les otorga no solo la legislación colombiana, sino también el esfuerzo con el que cada trabajador se hace acreedor a ellos…

Accidente de Trabajo

JESUS ES EL SALVADOR

En Colombia todo empleado debe estar amparado dentro de su contrato laboral por el Sistema General de Riesgos Profesionales (SGRP), que según la ley, “es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan”.

El SGRP forma parte fundamental del Sistema General de Seguridad Social Integral, creado mediante la Ley 100 de 1.993, pero es mediante el Decreto 1295 de 1994, que define de que manera funciona el SGRP en las empresas del país, además de dejar claro quienes conforman este Sistema; tales componentes son:

  • Las ARP  (Administradoras de Riesgos Profesionales, públicas y privadas).
  • Los empleadores y los trabajadores.
  • Los entes de control del sistema (Ministerio de Protección Social).

Ahora bien, los empleadores, trabajadores y entes de control tienen su parte vital en el Sistema, dado que sin uno de ellos sencillamente no habría cómo, ni a quien proteger ante un accidente de trabajo; pero las Administradoras de Riesgos Profesionales, conocidas como las ARP, son las encargadas de asesorar a las empresas o entidades comerciales en temas de prevención, y de generar programas que suministren apoyo para evaluar de mejor forma las instalaciones, los ambientes, los recursos, etc, con el fin de minimizar los riesgos que generen accidentes; y cuando éstos se presentaren, son las ARP las responsables de atender a los trabajadores lesionados por causas propias de su desempeño laboral. Dentro de los servicios a los que tiene derecho un trabajador cuando es víctima de un accidente o enfermedad laboral, están los siguientes que son de caracter obligatorio

  • Atención médica, terapeútica y quirúrgica.
  • Hospitalización.
  • Atención odontológica.
  • Suministro de medicamentos.
  • Servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento.
  • Prótesis (Reparación o Reposición si hay deterioro o desadaptación).
  • Rehabilitación física y profesional.
  • Traslados necesarios para la prestación de estos servicios.

Independientemente de lo eficaz que sea el SGRP, y del profesionalismo de las ARP, es muchísimo mejor acatar las medidas preventivas mientras se trabaja, tener elementos protectores, cuidar posturas, caminar sin apuros, usar las barandas en las escaleras, en fin, tomar los recaudos necesarios para no sufrir un accidente laboral o una enfermedad profesional; vale bien el dicho: “antes de cruzar, mira para ambos lados”…

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