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Archivos de la categoría: "Cuenta de nomina"

A continuación puedes leer artículos que los autores categorizaron con la temática "Cuenta de nomina". Puedes navegar a traves de ellos pulsando en su titulo.

Beneficios y derechos de los empleados

Si bien cerca de 5,5 millones de colombianos trabajan formalmente y reciben todas las prestaciones sociales que exige la ley, es común que muchos empleados no conozcan exactamente cuáles son los derechos con los que cuentan o no hagan uso de los beneficios que reciben por ser trabajadores formales.

Sepa entonces que, entre otros, es su derecho escoger el banco en el que quiere tener su cuenta de ahorros o el fondo de pensiones al que quiere pertenecer, el fondo de cesantías de su elección y la empresa promotora de salud que le ofrezca mayores beneficios.  Seguir leyendo Beneficios y derechos de los empleados…

Contabilidad de las Nóminas

cantabilización nóminas

Una de las funciones de la oficina dedicada a la gestión del personal , es informar al departamento contable el desglose de los distintos conceptos e importes derivados de las nóminas, con el objeto de que se puedan  contabilizar debidamente en las cuentas que correspondan.

Para ello, y a modo de ejemplo, vamos a utilizar los valores determinados en la liquidación de la nómina que a continuación se detallan,  con las siguientes cuentas contables:

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Cuenta de nomina

Cuenta-Nómina-de-ING-DirectCuando hacemos referencia a la cuenta de nómina nos estamos refiriendo a la cuenta bancaria que un trabajador abre para que la empresa en la que desarrolla sus actividades le consigne su salario.

Asimismo es necesario saber que para percibir el salario el trabajador en Colombia no está obligado a abrir una cuenta de nómina para percibir sus salarios o prestaciones sociales según se ha manifestado la Corte y mucho menos a realizarlo en una entidad determinada.

Para poder abrir una cuenta nómina en una entidad financiera o Banco la empresa donde se trabaja debe haber firmado un convenio previo con el Banco (en caso contrario sólo se tratará de una Cuenta de Ahorros común sin beneficios).

Ante las incertidumbres que entre las publicidades y las dudas se van presentando para conocer los beneficios, uno de los principales puntos que buscan los trabajadores es saber si su cuenta ahorro de nóminas le otorgará intereses. En este caso, algunos bancos requieren que el empleado debe tener un saldo mínimo.

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ICBF 2012

icbf 2012

Siguiendo con el desglose de los Aportes Parafiscales, está el que se debe pagar al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), que corresponde a uno (1) de los tres (3) aportes que debe realizar todo empleador o empresa legalmente constituida, entre los que también están el aporte a las cajas de compensación familiar y el aporte al SENA.

El aporte al ICBF fue generado por la ley 27 de 1974 y la ley 7a de 1979, pero la ley 89 de 1988 lo reguló aumentando el aporte al porcentaje actual, el cual, es el 3% del total de la nómina mensual y debe ser pagado dentro de los diez (10) primeros días de cada mes. Según esta última ley, este incremento se fundamenta en un principio meramente social, y es el de dirigir los recursos unicamente a permitir la continuidad, generar desarrollo y sostener la cobertura a los hogares comunitarios.

El aporte promedia el 98,5% del total delos ingresos mensuales del ICBF, y con este recuado se promueven programas que no solo benefician a la niñez menos favorecida sino tambien a la población de la tercera edad y a familias que requieran mecanismos conciliatorios; entre tantos servicios se destacan con nombre propio los siguientes:

  • Hogar Comunitario de Bienestar

  • Hogar FAMI

  • Restaurante Escolar

  • Distribución de alimentos de alto valor nutricional

  • Hogar Sustituto

  • Instituciones de Protección

  • Instituciones de Reeducación

  • Programas de Adopción.

Sin embargo, da un “sinsabor” que se permita también que, para efectos de fiscalización y veeduría administrativa, o por comodidad y conveniencia, hayan entidades conocidas como cajas recaudadoras, que como su nombre lo indica, recaudan este aporte y lo allegan al ICBF; eso en el argor urbano se conoce como “intermediario”, y como es muy difícil que una figura de éstas obre sin ánimo de lucro, estas entidades se pueden apropiar el 0,5% del total de los aportes recaudados; pareciera una cifra irrisoria, pero ¿cuantos empleadores hay en una ciudad?

Y ¿cuantas entidades que generen actividad comercial hay en todo el pais?… y respondiendo estos dos (2) interrogantes, se podría dejar uno (1) más en el aire: ¿cuanto dinero entonces se queda en los intermediarios, cuando los recursos en su totalidad podrían estar desarrollando las actividades para las cuales fue creado este aporte?… Claro que hay otros medios para que el empleador pague este aporte, y no que el ICBF los tenga que recaudar, tales medios son: consignaciones en cuentas del Instituto o directamente en la pagaduría regional del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF). Otras publicaciones que complementan esta información son:

Aportes Parafiscales 2012

aportes parafiscales

Es indispensable para todo empleador responder legalmente con los Aportes Parafiscales que demanda la reglamentacion laboral en Colombia.

Pero a qué se le llama Aportes Parafiscales? Al nueve por ciento (9%) de toda la nomina que tenga vinculada cualquier empresa o empleador y que debe allegarse a los diferentes estamentos que dispone la ley; este porcentaje se debe distribuir así:

  • 4% para la Caja de Compensación Familiar (subsidio familiar).

  • 3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)

  • 2% para el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).

Estos aportes están reglamentados en su orden por: la ley 21 de 1982, la ley 89 de 1988 y la ley 119 de 1994; esta reglamentación en los Aportes Parafiscales no varían, pero para el 2011 las nuevas pequeñas empresas tienen ciertos beneficios despues de haber sido promulgada la ley 1429 de diciembre 29 de 2010; donde se les exonera de estos aportes en los primeros dos (2) años de actividad, pero a partir del tercer año cumplirán con el venticinco por ciento (25%) del total de los Aportes Parafiscales; en el cuarto año de actividad darán el cincuenta por ciento (50%) del total de los aportes, y así progresivamente hasta llegar al ciento por ciento (100%) de lo que demandan los Aportes Parafiscales, osea el nueve por ciento (9%) del total de la nómina. Este beneficio es mucho mas significativo para las pequeñas empresas que inicien su actividad económica en los Departamentos de Amazonas, Vaupes y Guainía, ya que éstas pueden cumplir gradualmente con los Aportes Parafiscales a partir del octavo (8) año de actvidad económica.

Asi que si bien hay obligaciones mercantiles o burocráticas, también hay que reconocer que existen medidas que amortizan un poco a aquellos que recien empiezan su movimiento microempresarial, con el fin de que se consoliden primero financieramente para poder responder al estado como es debido. Otras publicaciones de interés sobre el tema amplio de La Nómina son:

Sistema General de Pensiones

sistema de pensiones

En Colombia existe un recurso que tiene que ver directamente con la parte laboral y de contratación de mano de obra, culturalmente se conoce como Seguridad Social, pero ante la Ley su verdadero nombre es el Sistema General de Seguridad Social Integral.

Fue constituido en el año 1993 a través de la Ley 100, y contiene de manera muy organizada un amplio grupo de entidades, instituciones, normas, procedimientos y protocolos a lo que tendrán acceso todos los ciudadanos sin excepción, proporcionando así la plataforma para cumplir con uno de los derechos establecidos en la Constitución Nacional, el derecho a la salud.

La Seguridad Social tiene 4 grandes áreas que administran la Salud en Colombia:

El Sistema General de Pensiones, tiene como función primordial garantizar a la población, la cobertura contra las contingencias derivadas de la vejez, invalidez o muerte, mediante el pago de una pensión y las prestaciones determinadas según la Legislación. Además busca la ampliación permanente de cobertura a los segmentos de población más vulnerables y que no están cubiertos por el Sistema; por lo cual está compuesto por el Régimen Solidario de Prima Media con Prestación Definida y el Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad.

La taza de cotización corresponde al 16% del ingreso base de cotización, y esta se compone de un aporte del empleador equivalente al 12% y otro del trabajador igual al 4%; pero los afiliados con ingresos iguales o superiores a 4 smmlv cotizan un 1% adicional sobre el Ingreso Base de Cotización, para destinarlo al Fondo de Solidaridad Pensional.

Servicio Nacional de Aprendizaje

JESUS ES EL SALVADOR

Otra obligación parafiscal, es el que se debe pagar al Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), y al igual que en los casos de las Cajas de Compensación Familiar y del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar(ICBF), es el empleador el que debe ejecutar dicho pago, siendo éste el equivalente al 2% del total de la nómina mensual que relacione dicho empleador.

Los aportes parafiscales al SENA están reglamentados por la ley 119 de 1994, que contempla que el aporte deberá ser pagado dentro de los diez (10) primeros días de cada mes por parte de empleadores particulares, establecimientos públicos, empresas industriales y comerciales del Estado, además de las sociedades de economía mixta; todo esto de acuerdo a los pagos de nómina que efectúen como retribución por concepto de sueldos a sus trabajadores o empleados.

Cabe anotar que hay una variación en el pago del aporte parafiscal al SENApara ciertas entidades como las territoriales, en las que el aporte no será del 2%, sino el 0,5%; tales entidades son:

  • La Nación
  • Los Departamentos
  • Los Distritos Especiales
  • Las Capitales
  • Los Municipios

El SENA con estos pagos ofrece servicios a las empresas, retribuyendo así en gran parte estos aportes; tales servicios pueden ser: asesoría específica, asistencia técnica, asistencia administrativa, asesoría en áreas tecnológicas e informativas; además mantiene una constante formación para desarrollar el talento humano haciéndolo competitivo para contribuir al mejoramiento del sector productivo nacional

Retefuente

Jesus es el Salvador

Generalmente no hay conocimiento en este tema, y si se hiciera un sondeo en la Ciudadanía Colombiana sobre que se entiende por la Retención en la Fuente, podríamos encontrar una “pasividad extrema”, tanto por entender el tema, como por responsabilizarse a asumirlo realmente.

Se podría suponer que es un tipo de impuesto, pero no es así; la Retención en la Fuente es un sistema de recaudo anticipado a determinados impuestos, y se creó ya que éstos operan por períodos específicos y el estado “no puede” esperar a estos términos para cobrarlos, entonces este sistema lo que hace es recaudar el impuesto en el mismo momento en que se genera la transacción comercial que origina dicho impuesto.

Es por esto que la Retención en la Fuente es la forma de recaudar un impuesto lo más pronto posible sin tener que esperar a que transcurra el período del impuesto. Por ejemplo, el Impuesto de Renta se factura anualmente, pero a través de la Retención en la Fuente, ya no hay que esperar un año por parte del ente recaudador para obtenerlo, sino que lo cobra “por derecha” toda vez que se hagan transacciones, asegurandose así, un ingreso constante de estos recursos.

De manera práctica se puede plantear, que si una persona hace unaventa hoy por un millón de pesos ($1′000.000), el estado ya no espera a que esa persona aparezca dentro de un año a pagar el impuesto por esa transacción, sino que por medio de la Retención en la Fuente, como su nombre lo indica: “retiene” en la “fuente”, en el sitio y en el acto, el porcentaje que el estado haya determinado para cada impuesto. Lo que si no se podría determinar es, si la Retencion en la Fuente es una figura creada para facilitarle al ciudadano asumir sus responsabilidades comerciales, o, para cobrárselas rapidito antes que se refunda algún centavo…

Obligaciones Parafiscales

JESUS ES EL SEÑOR

Es indispensable para todo empleador responder legalmente con los Aportes Parafiscales que demanda la reglamentacion laboral en Colombia.

Pero a qué se le llama Aportes Parafiscales? Al nueve por ciento (9%) de toda la nomina que tenga vinculada cualquier empresa o empleador y que debe allegarse a los diferentes estamentos que dispone la ley; este porcentaje se debe distribuir así:

  1. Cuatro por ciento (4%) para la Caja de Compensación Familiar (subsidio familiar).
  2. Tres por ciento (3%) para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)
  3. Dos por ciento (2%) restante para el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).

Estos aportes están reglamentados en su orden por: la ley 21 de 1982, la ley 89 de 1988 y la ley 119 de 1994; esta reglamentación en los Aportes Parafiscales no varían, pero para el 2011 las nuevas pequeñas empresas tienen ciertos beneficios despues de haber sido promulgada la ley 1429 de diciembre 29 de 2010; donde se les exonera de estos aportes en los primeros dos (2) años de actividad, pero a partir del tercer año cumplirán con el venticinco por ciento (25%) del total de los Aportes Parafiscales; en el cuarto año de actividad darán el cincuenta por ciento (50%) del total de los aportes, y así progresivamente hasta llegar al ciento por ciento (100%) de lo que demandan los Aportes Parafiscales, osea el nueve por ciento (9%) del total de la nómina. Este beneficio es mucho mas significativo para las pequeñas empresas que inicien su actividad económica en los Departamentos de Amazonas, Vaupes y Guainía, ya que éstas pueden cumplir gradualmente con los Aportes Parafiscales a partir del octavo (8) año de actividad económica.

Asi que si bien hay obligaciones mercantiles o burocráticas, también hay que reconoer que existen medidas que amortizan un poco a aquellos que recien empiezan su movimiento microempresarial, con el fin de que se consoliden primero financieramente para poder responder al estado como es debido…

Nomina en Colombia

Jesus es el Salvador

La Nómina en todas partes debería ser uno de los bienes más preciados para cualquier trabajador y sin embargo es uno de los más desconocidos. Todos los meses la empresa debe rendir cuentas ante sus empleados acerca del salario que les ingresa y esto lo hace a través de la Nómina. En este sentido, la Nóminano es más que un recibo donde se informa al trabajador acerca de cómo está estructurado el salario que se pactó con la compañía que lo emplea. No obstante, es importante conocer sus componentes para evitar sorpresas en caso de presentarse cambios administrativos, decisiones laborales o simplemente para intentar sacar partido desde un punto de vista financiero.

En Colombia, las Nominas están estructuradas básicamente por tres componentes; el devengado, las deducciones y las apropiaciones.

El Devengado, es el valor total de los ingresos que obtiene el empleado durante el mes o en la quincena; este valor está compuesto por el salario básico, horas extras,recargos diurnos y nocturnos, dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte, etc.

Las Deducciones son los valores que se descuentan de la nómina del trabajador;  entre estos están los aportes a la salud y a la pensión que le corresponde al empleado. Las libranzas, los embargos judiciales, fondo de solidaridad pensional cuando fuere el caso, la retención en la fuente si hubiere lugar a ello y cualquier otro descuento autorizado por el empleado. Todo lo demás que se descuente sin la aprobación del empleado, es ilegal; como cuando el empleador “cobra por derecha” algún faltante o daño no intencional sin que este contemplado en el contrato laboral.

El resultado de restar Las Deducciones al Devengado, es lo que se conoce como el neto a pagar, y este valor es el que debe recibir el empleado.

Las Apropiaciones, son los valores que la empresa debe pagar, como es la salud y pensión (en el porcentaje que le corresponde), riesgos profesionales, aportes parafiscales (Sena, Cajas de Compensación y el Instituto de Bienestar familiar) y las prestaciones sociales (Prima de servicios, Cesantías, Intereses sobre cesantías, dotación y Vacaciones).

Toda Nómina está conformada por estas tres partes, pero no en todas las nóminas se deben pagar todos los conceptos mencionados aquí, puesto que algunos dependen del monto del ingreso del empleado como es el caso del fondo de solidaridad pensional y la retención en la fuente, o los créditos por libranza que no todos los empleados lo tienen. No es para nada exagerado informarse detalladamente del tema antes de firmar contratos laborales, ya que en muchos casos se presentan inconvenientes por no leer la “letra pequeña” al final, o por aceptar afanadamente el “puestico” y trabajar a costa de lo que sea…

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